Atto di nomina a Responsabile
esterno del TRATTAMENTO
in applicazione del “Codice in materia di protezione dei dati personali”
D. Lgs. 196/2003 e s.m.i.
Premesso che:
-
l’art. 4 comma 1, lett. g) del D. Lgs. 196/2003 (di
seguito indicato come "Codice") prevede che il Responsabile del
trattamento è “la persona fisica, la
persona giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente,
associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento di dati
personali”;
-
i Responsabili del trattamento sono coloro che gestiscono
le operazioni di trattamento di dati con compiti operativi e di coordinamento,
operando con margini di autonomia ma comunque in posizione subordinata rispetto
al Titolare.
-
il Responsabile del trattamento viene scelto in funzione
dei requisiti individuati dall’art. 29 del D. Lgs. 196/2003. Si tratta,
infatti, di soggetto che per esperienza, capacità e affidabilità, è in grado di
soddisfare appieno le esigenze pratico-organizzative connesse con le singole
operazioni di trattamento.
Per effetto della presente e in conseguenza del contratto di fornitura di
servizi in outsourcing in essere tra i contraenti, ai sensi dell’articolo 29
del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 "Codice in materia di Protezione
dei Dati Personali", dell’allegato B "Disciplinare tecnico in materia
di misure minime di sicurezza" e delle altre norme in materia, il Titolare del Trattamento,
NOMINA
Edizioni Centro Studi Erickson S.p.A., con sede legale in 38121 Trento, Via del Pioppeto n. 24,
in persona del proprio legale Rappresentante, Responsabile Esterno del Trattamento dei dati personali connessi
all’espletamento delle attività necessarie per l’esecuzione del contratto. La
nomina riguarda il trattamento di dati gestiti nelle forme sia di supporto
cartaceo sia con l’ausilio di strumenti elettronici e si estende, in
particolare, alle seguenti attività:
Gestione dati per la piattaforma "Sofia",
limitatatmente alle Misure di Sicurezza a tutela dei dati come da Regolamento
al trattamento dei dati.
Edizioni Centro Studi Erickson S.p.A. - che dichiara di conoscere gli obblighi previsti
dal D. Lgs. 196/2003 a suo carico – si impegna a:
-
rispettare le disposizioni
del D. Lgs. 196/2003, in particolare delle disposizioni sulle misure di
sicurezza, impegnandosi ad adottare le misure di sicurezza organizzative,
fisiche e logiche di cui agli artt. 31-36, al fine di ridurre al minimo i
rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato
o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta;
-
osservare i provvedimenti del
Garante per la protezione dei dati personali;
-
trattare i dati trasmessi dal
Titolare per le sole finalità di esecuzione delle prestazioni richieste dal
contratto e per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle stesse;
-
individuare, tra i propri
collaboratori, designandoli per iscritto, gli Incaricati del trattamento, ai
sensi dell’art. 30 del D. Lgs. 196/2003, i quali operano sotto la diretta
autorità del Responsabile;
-
osservare e far osservare ai
propri Incaricati il segreto rispetto ai dati personali e sensibili dei quali
avrà conoscenza nell’esecuzione del contratto e a non diffondere o comunicare
dati a terzi, informazioni o documentazione acquisita in ragione del contratto
stesso;
-
prestare periodicamente agli
Incaricati una formazione di base fornendo loro indicazioni e istruzioni
precise affinché il trattamento dei dati sia eseguito in conformità alle misure
di sicurezza adottate dal Responsabile stesso;
-
vigilare sull’operato dei
propri Incaricati;
-
verificare l’adozione delle
misure minime previste dall’art. 34 del Codice, in tema di procedure di
autenticazione informatica, procedure di gestione delle credenziali di autenticazione,
aggiornamento periodico dell’ambito di trattamento consentito ai singoli
Incaricati, adozione di procedure per la custodia delle copie di sicurezza
(backup);
-
collaborare attivamente e
tempestivamente con il Titolare del trattamento al fine di permettere il
soddisfacimento – nei termini previsti dalla normativa – delle istanze
dell’Interessato di cui all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003.
Con la sottoscrizione del presente atto, il Responsabile accetta la nomina
e, in ottemperanza a quanto disposto dal D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.
La presente nomina ha durata pari alla durata del Contratto di servizio in
essere e si intenderà revocata all’atto dello scioglimento del contratto
stesso, per qualsiasi causa ciò avvenga. Allo scioglimento deNomi rapporto
contrattuale, Edizioni Centro Studi Erickson S.p.A.
provvede a eliminare definitivamente dal proprio sistema informativo e dagli
archivi cartacei i medesimi dati o eventuali copie degli stessi.
Per quanto non previsto e non riportato sul presente atto di nomina si
rinvia alla normativa vigente in materia di protezione e sicurezza dei dati
personali, ai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali e
alla legge italiana.
Edizioni Centro Studi Erickson S.p.A., preso atto di quanto previsto nel presente atto
di nomina e dalla normativa vigente, dichiara di accettare l’incarico di
Responsabile del trattamento.